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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines zum Datenschutz


Daten sind die Grundlage für uns, einen ausgezeichneten Service zu leisten. Unser wichtigstes Kapital ist aber das Vertrauen unserer Kunden. Die Kundendaten zu schützen und sie nur so zu  nutzen, wie es unsere Kunden von uns erwarten, hat für uns höchste Priorität. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.


2. Transparenz der Datenerhebung, -weitergabe und -verwendung


2.1. Datenerhebung


Ihr Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC sowie die von Ihnen betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt. 

Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Webangebots erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, außer für statistische Zwecke und dann grundsätzlich in anonymisierter Form, erfolgt nicht. Es werden auch keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet. 

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus angeben, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, einer Onlinebewerbung oder zur Durchführung eines Vertrags. Sie werden in den jeweiligen Eingabe- und Kontaktformularen über die Zwecke der Erhebung der dort erhobenen Daten informiert. Solche Daten werden über das Internet verschlüsselt übertragen.


2.2. Datenverwendung und -weitergabe


Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine Webseite oder per E-Mail mitteilen (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse), werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus werden wir diese Daten für gelegentliche Angebote an Sie nutzen, um Sie über neue Produkte oder Dienstleistungen und andere Sie evtl. interessierende Leistungen zu informieren. Sie sind selbstverständlich berechtigt, jederzeit dieser Nutzung Ihrer Daten gegenüber uns zu widersprechen.

Die auf dieser Website gesammelten Informationen werden an die zuständige Einheit innerhalb des Unternehmens weitergeleitet. Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt.


Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u.a. Paketlieferung, Sendung von Briefen oder E-Mails, die Pflege unserer Kundenlisten, die Analyse unserer Datenbanken, Werbemaßnahmen, Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf) sowie Kundenservice. Diese Dienstleister haben Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.


2.3. Einwilligung und Widerruf


Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen lassen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Kündigung/einem Widerruf bzw. von einer Löschung nicht berührt.

Im Übrigen bedarf die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefon- und/oder Mobilfunknummer und Ihrer Faxnummer zum Zweck der Werbung oder Markt- oder Meinungsforschung einer gesonderten Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie elektronisch bei der Eingabe Ihrer Daten abgeben und jederzeit für die Zukunft widerrufen.


3. Allgemeine rechtliche Informationen


3.1. Webserver steht in einem Land innerhalb der EU


Die Verarbeitung der Daten, die wir über unsere Website erhalten, erfolgt auf Servern bei einem Dienstleister in der Bundesrepublik Deutschland.


3.2. Rechte der Betroffenen


Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist.)


3.3. Links auf andere Internetseiten


Wir verweisen gelegentlich auf die Webseiten Dritter. Obwohl wir diese Dritten sorgfältig aussuchen, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit von Websites Dritter übernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten Dritter.


3.4. Anwendbares Recht bei international tätigen Unternehmen


Wir führen unsere Geschäfte so, dass unsere Verpflichtungen in allen Ländern, in denen wir vertreten sind, erfüllt werden.


3.5. Schutz bestimmter Personengruppen


Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Persönliche Informationen dürfen Minderjährige uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt oder die Minderjährigen 12 Jahre oder älter sind. Diese Daten werden anschließend entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Bevor Sie Ihre Zustimmung erteilen, weisen Sie Ihr Kind auf die Gefahren hin, die sich aus einer Kommunikation mit Fremden und der Freigabe von persönlichen Information im Onlinebetrieb ergeben können.


3.6. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung


Soweit wir neue Produkte oder Dienstleistungen einführen, Internet-Verfahren ändern oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, ist die "Datenschutzerklärung" zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Website regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.


3.7. Haftung


Alle auf dieser Website enthaltenen Informationen wurden  mit großer Sorgfalt geprüft. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr dafür, dass die Inhalte unserer eigenen Webseiten jederzeit korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind.


4. Informationen zur Datensicherheit


4.1. Techniken zum Betrieb der Online-Seiten


Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem PC des Internet-Nutzers abgelegt werden. Sie dienen der Steuerung der Internet-Verbindung während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten. Gleichzeitig erhalten wir über diese Cookies Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Webseiten auf die Bedürfnisse der Besucher zu optimieren. Wir verwenden Cookies zum Teil nur für die Dauer des Aufenthalts auf der Webseite. Sie dienen ausschließlich der Analyse der Webseitenverwendung. Sämtliche Cookies auf unseren Webseiten beinhalten rein technische Informationen, keine persönlichen Daten.

Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.


4.2. interne Sicherheitsmaßnahmen


Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass


a. wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese über unsere Website oder im Rahmen der E Mail-Kommunikation mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunschs oder Anliegens verwenden,


b. unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verschwiegenheitspflichten zu wahren haben,


c. unsere Sicherheitsvorkehrungen in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik entsprechen,


d. und für die Beachtung der „Datenschutzerklärung“ der betriebliche Datenschutzbeauftragte sorgt.


4.3. Hinweise zur Verbesserung der persönlichen Datensicherheit


a. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie informiert werden, sobald Cookies gesetzt werden sollen, um diese gegebenenfalls generell oder bezogen auf jeden Einzelfall anzunehmen oder generell abzulehnen. Nähere Informationen zur Konfiguration Ihres Browsers finden Sie in der Anleitung ihres Browsers.


b. Eine sichere Internetverbindung können Sie u.a. an der Adresse erkennen. Wenn diese mit https beginnt, so ist dies ein Zeichen für eine sichere Verbindung (z.B. https://….de). Ein weiteres Merkmal ist das geschlossene Schloss in der unteren Icon-Leiste Ihres Browsers.


c. Wir werden von Ihnen niemals vertrauliche Daten wie Ihre Konto-/Kundennummer, Ihre Geheimzahl oder Ihr Passwort per E-Mail, telefonisch oder per SMS abfragen oder um Rücksendung oder Angabe dieser Daten bzw. um eine direkte Eingabe von Zugangsdaten bitten.


d. Installieren Sie nur Programme, die Sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle bekommen haben. Insbesondere beim Download von Programmen aus dem Internet ist höchste Vorsicht geboten.


e. Installieren und starten Sie keine Programme, die Sie von Unbekannten oder ungefragt von Bekannten per E-Mail erhalten haben. Vorsicht: Auch Bildschirmschoner sind Programme.


f. Sofern auch nur geringe Zweifel an der Vertrauenswürdigkeit von Programmen bestehen, sollten Sie auf eine Installation auf Ihrem Rechner verzichten.


Installieren Sie einen Virenscanner auf Ihrem Rechner und lassen Sie ihn regelmäßig alle Dateien auf Viren überprüfen. Achten Sie darauf, dass Sie ständig die neuesten Updates, die alle führenden Hersteller von Virenscannern zur Verfügung stellen, einspielen.


4.4. Hinweise zur Webanalyse


Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.


Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.


Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

5. Datenschutzerklärung mobile Anwendungen der Firma RIWA GmbH

 

Diese Datenschutzerklärung dient der Aufklärung der Nutzer über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter:

 

RIWA GmbH

Gesellschaft für Geoinformationen

Zwingerstr. 2

87435 Kempten

 

Tel. 0831 522 963-0

Fax 0831 522 963-546

E-Mail: info@riwa-gis.de

 

Unsere mobilen Anwendungen können erst nach Freischaltung bzw. Registrierung des RIWA-GIS-Dienstes verwendet werden. Ohne vorherige Freischaltung bzw. Registrierung ist eine Nutzung der RIWA Apps nicht möglich.

 

5.1. KartenApp

Im Rahmen unserer KartenApp verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

 

Anmeldedaten

Um die von der Firma RIWA GmbH angebotenen Apps nutzen zu können, müssen Sie sich einmal in der KartenApp anmelden. Für den Login müssen Sie folgende Daten eingeben:

             Username

             Passwort

             Ggf. Server-URL

Je nach gewählter Server-URL werden Ihre Anmeldedaten SSL verschlüsselt und somit sicher übertragen. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert, um Ihre Daten zu schützen.

 

Genauer Standort (GPS- und netzwerkbasiert)

Wir benötigen den Zugriff auf das GPS Ihres mobilen Gerätes, um Kartenpositionen anzuzeigen und für diverse Anwendungszwecke abzuspeichern z.B. Standort von Geonotizen.

Standortdienste müssen auf Ihrem Gerät verfügbar und aktiviert sein, damit die App sie verwenden kann. Ohne Ihr Einverständnis nutzen wir keine Standortdaten, um die GPS-Position zu identifizieren. Daten zu Ihrem Standort werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

 

Fotos/ Medien/ Dateien

Kamera:

Wir benötigen den Zugriff auf die Kamera, damit Sie Fotos z.B. für Geonotizen erstellen und  speichern können.


USB Speicherinhalte lesen, löschen, ändern:

Das Lesen, Löschen und Ändern von USB Speicherinhalten wird zur Speicherung bzw. Zwischenspeicherung von Sach- und Geometriedaten der KartenApp z.B. Geonotizen benötigt. Weiterhin werden diese Berechtigungen für die Speicherung von Fotos, welche z.B. von Geonotizen zu Dokumentationszwecken aufgenommen oder aus der Fotogalerie des mobilen Gerätes übernommen werden können, benötigt.

 

Mikrofon:

Wir benötigen den Zugriff auf das Mikrofon, damit Sie Sprachaufnahmen für Geonotizen erstellen und speichern können.

 

Sonstige:

Netzwerkverbindungen abrufen und Zugriff auf alle Netzwerke:

Die KartenApp tauscht mit dem Internet Daten aus und benötigt hierfür Zugriff auf das Netzwerk.


5.2. Spielplatzkontroll-App

Im Rahmen unserer Spielplatzkontroll-App verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

 

Genauer Standort (GPS- und netzwerkbasiert)

Wir benötigen den Zugriff auf das GPS Ihres mobilen Gerätes, um Kartenpositionen anzuzeigen und für diverse Anwendungszwecke abzuspeichern z.B. Standort von Spielgeräten.

Standortdienste müssen auf Ihrem Gerät verfügbar und aktiviert sein, damit die App sie verwenden kann. Ohne Ihr Einverständnis nutzen wir keine Standortdaten, um die GPS-Position zu identifizieren. Daten zu Ihrem Standort werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

 

Fotos/ Medien/ Dateien

Kamera:

Wir benötigen den Zugriff auf die Kamera, damit Sie Fotos z.B. von Spielgeräten und Maßnahmen erstellen und speichern können.

 

USB Speicherinhalte lesen, löschen, ändern:

Das Lesen, Löschen und Ändern von USB Speicherinhalten wird zur Speicherung bzw. Zwischenspeicherung von Sach- und Geometriedaten der Spielplatzkontroll-App z.B. von Spielgeräten benötigt. Weiterhin werden diese Berechtigungen für die Speicherung von Fotos, welche z.B. von Spielgeräten und Maßnahmen zu Dokumentationszwecken aufgenommen oder aus der Fotogalerie des mobilen Gerätes übernommen werden können, benötigt.

 

Sonstige:

Netzwerkverbindungen abrufen und Zugriff auf alle Netzwerke:

Die Spielplatzkontroll-App tauscht mit dem Internet Daten aus z.B. beim Datenimport und Datenabgleich von Spielplätzen und benötigt hierfür Zugriff auf das Netzwerk.

 

5.3. Schachtkontroll-App

Im Rahmen unserer Schachtkontroll-App verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

 

Genauer Standort (GPS- und netzwerkbasiert)

Wir benötigen den Zugriff auf das GPS Ihres mobilen Gerätes, um Kartenpositionen anzuzeigen und für diverse Anwendungszwecke abzuspeichern z.B. Standort von Geonotizen.

Standortdienste müssen auf Ihrem Gerät verfügbar und aktiviert sein, damit die App sie verwenden kann. Ohne Ihr Einverständnis nutzen wir keine Standortdaten, um die GPS-Position zu identifizieren. Daten zu Ihrem Standort werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

 

Fotos/ Medien/ Dateien

Kamera:

Wir benötigen den Zugriff auf die Kamera, damit Sie Fotos z.B. von Mängeln zum Schacht  erstellen und speichern können.

 

USB Speicherinhalte lesen, löschen, ändern:

Das Lesen, Löschen und Ändern von USB Speicherinhalten wird zur Speicherung bzw. Zwischenspeicherung von Sach- und Geometriedaten der Schachtkontroll-App z.B. von Sichtprüfungen benötigt. Weiterhin werden diese Berechtigungen für die Speicherung von Fotos, welche z.B. von Mängeln zum Schacht zu Dokumentationszwecken aufgenommen oder aus der Fotogalerie des mobilen Gerätes übernommen werden können, benötigt.

 

Sonstige:

Netzwerkverbindungen abrufen und Zugriff auf alle Netzwerke:

Die Schachtkontroll-App tauscht mit dem Internet Daten aus z.B. beim Datenimport und Datenabgleich von Schächten und benötigt hierfür Zugriff auf das Netzwerk.


5.4. Baumkontroll-App

Im Rahmen unserer Baumkontroll-App verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

 

Standort

Ungenauer Standort (netzwerkbasiert):

Um eine ungefähre Position ohne GPS anzuzeigen, wird der Zugriff auf das Netzwerk (mobiles Internet) benötigt.

 

Genauer Standort (GPS- und netzwerkbasiert):

Wir benötigen den Zugriff auf das GPS Ihres mobilen Gerätes, um Kartenpositionen anzuzeigen und für diverese Anwendungszwecke abzuspeichern z.B. Standort von Bäumen.

Standortdienste müssen auf Ihrem Gerät verfügbar und aktiviert sein, damit die App sie verwenden kann. Ohne Ihr Einverständnis nutzen wir keine Standortdaten, um die GPS-Position zu identifizieren. Daten zu Ihrem Standort werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.


Fotos/ Medien/ Dateien

Kamera:

Wir benötigen den Zugriff auf die Kamera, damit Sie Fotos z.B. von Baummaßnahmen erstellen und speichern können.


USB Speicherinhalte lesen, löschen, ändern:

Das Lesen, Löschen und Ändern von USB Speicherinhalten wird zur Speicherung bzw. Zwischenspeicherung von Sach- und Geometriedaten der Baumkontroll-App z.B. von Baumkontrollen benötigt. Weiterhin werden diese Berechtigungen für die Speicherung von Fotos, welche z.B. von Bäumen zu Dokumentationszwecken aufgenommen oder aus der Fotogalerie des mobilen Gerätes übernommen werden könne, benötigt.


Sonstige:

Netzwerkverbindungen abrufen und Zugriff auf alle Netzwerke:

Die Baumkontroll-App tauscht mit dem Internet Daten aus z.B. beim Datenimport und Datenabgleich von Bäumen und benötigt hierfür Zugriff auf das Netzwerk.


6. Kontroll- und Informationsstelle


6.1. Angaben zum Datenschutzbeauftragten


Sollten Sie mit den hier dargestellten Maßnahmen zum Datenschutz nicht zufrieden sein oder haben Sie noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, so würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen. Bitte wenden Sie sich per Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@riwa-gis.de)


6.2. Kontaktstellen


Einen Widerspruch oder Widerruf können Sie u.a. übermitteln an: datenschutz@riwa-gis.de


6.3. Öffentlich zugängliches Verfahrensverzeichnis


Sie haben ein Recht zur Einsicht in unser Öffentliches Verfahrensverzeichnis, das Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten einsehen können.